WhatsApp
O WhatsApp do estúdio no sistema
Conecte o número que o estúdio já usa com um QR code. Lembretes de aula, mensalidade, reposição e contrato passam a sair sozinhos pelo WhatsApp.
Novo
A Line agora atende seus alunos no WhatsApp
Gestão do seu estúdio de Pilates em perfeito equilíbrio.
O sistema para estúdio de Pilates que reúne agenda, alunos, prontuário, financeiro, contratos e nota fiscal. Para o aluno, um app com a sua marca e o WhatsApp do estúdio atendendo com IA para marcar, desmarcar e repor aula. Tudo feito para a rotina de quem ensina movimento.
- 30 dias grátis
- Sem cartão de crédito
- Cancele quando quiser
AgendaChamadaReposiçõesLista de esperaPlanosVendasContratosAssinatura eletrônicaModelos de documentosWhatsApp do estúdioLine no WhatsAppConversas da equipeFinanceiroCentros de custoComissõesNFS-eRelatóriosProntuárioAnamneseEvolução por áudio (IA)Line, assistente virtualApp do alunoPortal do alunoCheck-in por QR codeEntrar sem senhaInteressadosAula experimentalAvisos automáticosAniversariantesFluxo de caixaExamesAvaliação físicaDashboard de alunosLGPDSua marcaVários estúdiosAgendaChamadaReposiçõesLista de esperaPlanosVendasContratosAssinatura eletrônicaModelos de documentosWhatsApp do estúdioLine no WhatsAppConversas da equipeFinanceiroCentros de custoComissõesNFS-eRelatóriosProntuárioAnamneseEvolução por áudio (IA)Line, assistente virtualApp do alunoPortal do alunoCheck-in por QR codeEntrar sem senhaInteressadosAula experimentalAvisos automáticosAniversariantesFluxo de caixaExamesAvaliação físicaDashboard de alunosLGPDSua marcaVários estúdios
8módulos integrados
4perfis: administração, recepção, instrutor e aluno
100%na nuvem, com backup diário
24/7a Line atende o aluno no app e no WhatsApp
Novidades
Acabou de chegar. E já está no seu plano.
A plataforma ganha recursos novos o tempo todo, sem instalar nem pagar atualização. Estes são os mais recentes.
WhatsApp
A Line atende no WhatsApp
O aluno manda mensagem para o estúdio e a Line responde com as regras do estúdio: tira dúvidas e prepara a desmarcação ou a reposição, que ele confirma com um SIM.
Recepção
Conversas com a equipe no comando
Todas as conversas numa tela tipo WhatsApp Web, com o que a Line respondeu. A recepção assume com um clique e devolve quando quiser.
Contratos
Contrato assinado pelo celular
Assinatura eletrônica do contrato e dos documentos, com o link pelo WhatsApp do estúdio, pelo app ou por e-mail, e lembrete em um clique.
Documentos
Modelos de documentos
Atestado, declaração, termo de responsabilidade e autorização de imagem saem preenchidos com os dados do aluno, prontos para baixar ou assinar.
Aluno
Boas-vindas pelo WhatsApp
Cadastrou o aluno? Ele recebe no WhatsApp o link para completar o cadastro, aceitar o contrato e baixar o app do estúdio.
Gestão
A rotina do estúdio na sua mão
Todo dia, a agenda do dia com ocupação, vagas e experimentais, e os aniversariantes do dia, da semana e do mês, por e-mail e WhatsApp.
Financeiro
Fluxo de caixa sem abrir o sistema
Contas a pagar e a receber todo dia, o fluxo de caixa da semana toda segunda e o fechamento do mês todo dia 1º.
Primeiros passos
A Line monta o estúdio com você
Ao criar a conta, a Line pergunta sobre equipe, salas, aparelhos, aulas, horários e planos. Você confere o resumo e ela cria tudo de uma vez.
Aluno
App do aluno
Aulas, reposições, check-in, plano, contrato, documentos e mensalidades no celular, com o logo e as cores do seu estúdio.
Recepção
Check-in por QR code
A recepção deixa na tela um código que se renova sozinho. O aluno aponta a câmera do celular e o check-in está feito.
Agenda
Lista de espera automática
Turma cheia? O aluno entra na fila pelo app e, quando abre uma vaga, recebe a oferta e responde ali mesmo.
App do aluno
O estúdio inteiro no bolso do aluno.
Um aplicativo com o logo e as cores do seu estúdio. O aluno resolve sozinho o que antes virava mensagem para a recepção, sempre dentro dos prazos e regras que você define. Quem prefere o computador usa o mesmo portal pelo navegador.
Marcar, desmarcar e repor
Desmarcou no prazo? Vira crédito de reposição, que o aluno usa em qualquer horário com vaga.
Check-in por QR code
Chegou, apontou a câmera para o código da recepção, pronto.
Entrar sem senha
Um código de 6 dígitos por e-mail ou WhatsApp abre o app.
Avisos no celular
Lembretes de aula, crédito vencendo e plano terminando. O aluno escolhe o que quer receber.
Lista de espera
Entra na fila da turma cheia e responde pelo app quando a vaga abre.
Contrato e documentos
Lê e aceita ou assina o contrato pelo celular, assina termos e autorizações e renova o plano sem passar na recepção.
Mensalidades e recibos
Parcelas, vencimentos e recibo em PDF sempre à mão.
Uma conta para a família
O mesmo login acompanha os filhos ou outro estúdio da rede.
- Consulta mesmo sem internet
- Aula no calendário do celular
- Desbloqueio por biometria
- Avaliações físicas
- Documentos para assinar
- Line, a assistente do aluno
WhatsApp do estúdio
O WhatsApp do estúdio atendendo sozinho, com a sua equipe no comando.
Conecte o número que o estúdio já usa lendo um QR code, como no WhatsApp Web. Os avisos saem sozinhos, a Line responde os alunos com as regras do seu estúdio e a recepção acompanha tudo numa tela só.
- Avisos automáticos pelo WhatsApp: lembrete da aula, mensalidade a vencer, crédito de reposição e contrato para assinar.
- A Line responde a qualquer hora: dúvidas, desmarcar e repor aula, sempre com a confirmação do aluno.
- Conversas como no WhatsApp Web: a equipe vê o que a Line respondeu, assume a conversa e devolve quando quiser.
- Boas-vindas com um link: o aluno novo completa o cadastro, aceita o contrato e baixa o app.
- Feito para atender, não para spam: mensagens com intervalo e limite por hora para proteger o número.
Como funciona
Do cadastro à primeira aula em uma tarde.
- 1
Converse com a Line
Ela pergunta sobre equipe, salas, aparelhos, aulas, horários e planos. Você confere o resumo e ela cria tudo de uma vez.
- 2
Matricule e convide
Venda planos com parcelas e contrato gerados na hora e convide os alunos para o app em um clique.
- 3
Acompanhe o ritmo
Faça a chamada, deixe as reposições com o aluno e veja ocupação, receita e inadimplência no painel.
Contratos e documentos
Contrato assinado pelo celular. Papel, só se você quiser.
Contratos, atestados e termos saem preenchidos com os dados do aluno e são assinados pelo celular, com o PDF assinado guardado na ficha.
Modelos com campos automáticos
Escreva o texto uma vez: nome, CPF, responsável, plano, horários, valores e dados do estúdio entram sozinhos.
Contrato, atestado, termo e autorização
Contrato de prestação de serviços, atestado de frequência, declaração, termo de responsabilidade e autorização de uso de imagem.
Assinatura eletrônica pelo celular
O aluno, ou o responsável se for menor, assina pelo link que chega no WhatsApp do estúdio, no app ou no e-mail.
Lembrete em um clique
Esqueceu de assinar? Um clique manda a notificação no app e a mensagem no WhatsApp com o link de novo.
PDF assinado guardado
Quando todos assinam, o PDF assinado fica na ficha do aluno e na matrícula. Contrato assinado libera as aulas.
Baixe em PDF quando precisar
Também dá para gerar o documento e baixar o PDF para imprimir, sem enviar para assinatura.
Recursos
Tudo o que o estúdio precisa. Nada do que atrapalha.
Do primeiro contato do aluno à nota fiscal: um software de gestão para Pilates com cada etapa conectada, sem planilhas paralelas.
Agenda inteligente
Turmas recorrentes, bloqueios por feriado, reposições e lista de espera automática. O aluno desmarca, repõe e faz check-in sozinho pelo app.
Evolução por áudio com IA
O instrutor grava um áudio contando a aula e a IA transcreve e preenche a evolução: exercícios, aparelhos, dor e desempenho.
App e portal do aluno
Aulas, reposições, check-in por QR code, plano, contrato e mensalidades no celular ou no navegador, com a marca do estúdio.
Prontuário completo
Anamnese, evolução de cada aula com os aparelhos usados, exames anexados, avaliações e uma linha do tempo com toda a história do aluno.
Chamada e reposições
Presença em poucos toques, evolução da aula direto da chamada e reposição sem perder o controle de créditos.
Planos e vendas
Pacotes e mensalidades com parcelas geradas na hora, contrato preenchido automaticamente e assinado pelo celular, renovação em um clique e recibo pronto para imprimir.
Financeiro sem planilha
Contas a receber e a pagar, centros de custo com o resultado de cada área, inadimplência com cobrança pelo WhatsApp, comissão de instrutores e fluxo de caixa no seu e-mail toda semana.
NFS-e integrada
Emita a nota fiscal de serviço a partir da venda, sem digitar tudo de novo.
Dashboard de alunos
Quem mais vem, quem está há mais tempo, quem mais evoluiu e quem sumiu — além de ocupação, faturamento e aniversariantes.
Line, sua assistente
Configura o estúdio conversando, explica cada tela para a equipe e atende o aluno no app e no WhatsApp do estúdio.
Com a cara do seu estúdio
Seu logo, suas cores e fontes, menu organizado do seu jeito e busca rápida para chegar a qualquer tela.
Vários estúdios, uma conta
Abra novas unidades na mesma conta e alterne entre elas; cada equipe acessa só o seu estúdio.
WhatsApp do estúdio
Avisos automáticos pelo número do estúdio, a Line respondendo os alunos e a equipe assumindo as conversas quando quiser.
Contratos e documentos
Modelos de contrato, atestado, termo e autorização preenchidos sozinhos e assinados pelo celular, com o PDF guardado na ficha.
Rotina da gestão
Agenda do dia, aniversariantes, contas a pagar e a receber e fluxo de caixa chegam por e-mail e WhatsApp, sem abrir o sistema.
Painel
Veja a saúde do estúdio num piscar de olhos.
- Ocupação por dia para abrir turmas onde há procura.
- Inadimplência em tempo real com valor e parcelas vencidas.
- Aniversariantes do mês para encantar cada aluno.
- Rankings de alunos: mais presentes, veteranos, melhor evolução e quem está sumido.
- Visão por perfil: instrutores veem apenas as próprias turmas.
Inteligência artificial
Terminou a aula? Fale, que a evolução se escreve.
O instrutor grava um áudio curto contando o que fez. A IA transcreve, organiza e preenche o registro do aluno — ele só revisa e salva. Nada de ficar digitando entre uma turma e outra.
- Exercícios e ajustes em tópicos: molas, repetições e progressões.
- Aparelhos reconhecidos e ligados ao cadastro do estúdio.
- Dor e desempenho em escala, alimentando os gráficos de evolução.
- Você no controle: nada é salvo sem revisão, e o áudio não fica guardado.
Conheça a Line
Dúvida no meio do expediente? Pergunte à Line.
A Line é a assistente virtual da plataforma. Ela monta o estúdio com você no primeiro dia, tira as dúvidas da equipe em todas as telas e atende o aluno dentro do app e no WhatsApp do estúdio.
- Responde na hora, em português simples, com links que levam direto à tela certa.
- Entende quem pergunta: explica o que cada perfil pode fazer e o que o seu plano inclui.
- Treinamento sem esforço: a equipe nova aprende usando, sem manual e sem esperar o suporte.
- Nada acontece sozinho: a Line prepara, e quem confirma é sempre uma pessoa.
Configura o estúdio conversando
Uma pergunta por vez, ela levanta equipe, salas, aparelhos, grade de horários, planos e regras, e cria tudo depois que você confirma.
“Tenho 2 salas, 4 Reformers e dou aula de segunda a sexta.”Ensina a usar cada tela
Responde como fazer qualquer tarefa do sistema, do jeito certo para o perfil de quem pergunta. Não acessa os dados do estúdio nem dos alunos.
“Como emito a nota fiscal de uma venda?”Atende dentro do app
Conhece o plano, os créditos e as regras daquele aluno, e só dele. Prepara a desmarcação ou a reposição para ele confirmar.
“Quero desmarcar minha aula de quinta.”Responde no número do estúdio
O aluno manda mensagem para o WhatsApp do estúdio e a Line atende com as mesmas regras do app. Se ele pedir, a conversa vai para a equipe.
“Consigo repor a aula de quinta?”Segurança e LGPD
Dados de saúde pedem cuidado de verdade.
Anamnese, exames e evolução são dados sensíveis. A plataforma foi feita para você cumprir a LGPD no dia a dia, sem virar especialista.
Consentimento do aluno
Termo de consentimento específico para dados de saúde, registrado com data, versão e quem coletou.
Direitos do titular
Exporte todos os dados do aluno em um clique (portabilidade) ou elimine-os com anonimização, mantendo só o que a lei exige.
Trilha de auditoria
Consentimentos, acessos a exames, exportações, envios à IA e anonimizações ficam registrados: quem, quando e o quê.
Isolamento por estúdio
Cada estúdio só enxerga os próprios dados, garantido no banco de dados, e cada perfil vê apenas o necessário.
Acesso protegido
Dupla autenticação para a equipe, conexão sempre em HTTPS, senhas com hash e chaves de integração criptografadas. No app, o aluno vê e desconecta os aparelhos com acesso.
IA com responsabilidade
Só a voz do instrutor é gravada, e o áudio não fica armazenado nem treina modelos. A Line da equipe não acessa dados de alunos; a do app enxerga apenas os dados do próprio aluno.
Para quem é
Um sistema de Pilates do tamanho do seu negócio.
Do estúdio que está abrindo as portas à rede com várias unidades, a mesma plataforma acompanha cada fase.
Estúdios de Pilates
Agenda por sala e aparelho, turmas recorrentes, reposições com prazo e validade, planos e mensalidades no mesmo lugar.
Clínicas de fisioterapia com Pilates
Anamnese, evolução de cada sessão, exames anexados e avaliação física, com consentimento e acesso restrito por perfil.
Redes e várias unidades
Abra novas unidades na mesma conta, alterne entre elas e mantenha cada equipe vendo só o próprio estúdio.
Quem está começando
Comece com um estúdio, sem instalar nada, com a Line configurando salas, aulas, horários e planos em uma conversa.
O que um bom sistema para estúdio de Pilates precisa resolver
A rotina de um estúdio de Pilates tem detalhes que um sistema genérico de academia não cobre: turmas pequenas por aparelho, controle de reposição de aulas com prazo e validade, lista de espera para horários fixos e a evolução de cada aluno registrada aula a aula. Por isso o Agilitto Studio nasceu para o Pilates: a agenda de Pilates respeita a capacidade de cada sala e aparelho, a desmarcação no prazo vira crédito de reposição automaticamente e a chamada já abre o registro da evolução.
No financeiro, cada plano gera as mensalidades, o contrato e o recibo na hora, e a inadimplência aparece no painel. Para o aluno, o app de Pilates com a marca do estúdio tira da recepção as mensagens de "posso trocar meu horário?". E como prontuário, anamnese e exames são dados de saúde, a plataforma já vem com o que a LGPD pede: consentimento, trilha de auditoria e acesso por perfil.
Planos
Um plano para cada fase do seu estúdio.
Todos os planos incluem atualizações, backup diário e suporte humano.
Comece pelo teste
Crie a conta, use a plataforma com o seu estúdio e escolha o plano depois, direto no painel.
Testar 30 dias grátis- Agenda, prontuário, vendas e financeiro
- Portal e app do aluno
- Line, assistente virtual
- Sem fidelidade
Dúvidas
Perguntas frequentes
O que um sistema para estúdio de Pilates precisa ter?
Agenda de turmas por sala e aparelho, controle de reposição de aulas, lista de espera, cadastro e prontuário dos alunos, planos com mensalidades e contrato, financeiro e emissão de nota fiscal. O Agilitto Studio reúne tudo isso e ainda tem o app do aluno com a marca do estúdio, a evolução da aula por áudio com IA e recursos de LGPD para dados de saúde.
Como funciona o período grátis?
Você usa a plataforma por 30 dias sem cadastrar cartão. Depois, escolhe um plano e assina com cartão de crédito direto no painel.
Como controlar a reposição de aulas de Pilates?
No Agilitto Studio, quando o aluno desmarca dentro do prazo definido pelo estúdio, a aula vira um crédito de reposição com validade. Ele mesmo marca a reposição pelo app em um horário com vaga, e o sistema respeita o limite de reposições do plano. Desmarcações fora do prazo contam como falta, e tudo fica registrado no histórico do aluno.
O sistema serve para clínica de fisioterapia com Pilates?
Sim. Além da agenda e do financeiro, há anamnese, evolução de cada sessão, avaliação física e exames anexados à ficha do aluno, com consentimento para dados de saúde, acesso restrito por perfil e trilha de auditoria.
O sistema envia mensagens e atende os alunos pelo WhatsApp?
Sim. O estúdio conecta o próprio número lendo um QR code, como no WhatsApp Web. Os avisos automáticos (lembrete de aula, mensalidade, reposição, contrato) também saem pelo WhatsApp, e a Line responde as mensagens dos alunos com as regras do estúdio: tira dúvidas e prepara desmarcações e reposições, que o aluno confirma. A equipe vê todas as conversas no sistema e assume quando quiser. Não é ferramenta de disparo em massa.
O aluno pode assinar o contrato pelo celular?
Sim. Com a assinatura eletrônica (conforme o plano), o contrato e os documentos vão para o aluno, ou o responsável, assinar pelo celular, com o link pelo WhatsApp do estúdio, pelo app ou por e-mail. O PDF assinado fica guardado na ficha. Sem assinatura eletrônica, o aluno lê e aceita o contrato no app.
Dá para fazer atestado, termo de responsabilidade e autorização de imagem?
Sim. Em Modelos de documentos você escreve o texto uma vez, com campos automáticos, e gera o documento de qualquer aluno na ficha dele, para baixar em PDF ou enviar para assinatura.
Recebo avisos de aniversariantes e de contas a pagar?
Sim. A gestão e a recepção recebem a agenda do dia e os aniversariantes do dia, da semana e do mês; a administração recebe as contas a pagar e a receber e o fluxo de caixa da semana e do mês. Por e-mail e, se quiser, pelo WhatsApp.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. A equipe usa a plataforma no navegador, em computador, tablet ou celular. O app é para o aluno, e mesmo ele pode usar o portal pelo navegador se preferir.
O que o aluno faz pelo app?
Vê as próximas aulas, desmarca dentro do prazo, marca reposição com os créditos, entra na lista de espera, faz check-in pelo QR code da recepção, lê e aceita o contrato, renova o plano e acompanha mensalidades e recibos. Os prazos e limites são os que o estúdio configura.
Como o aluno recebe o acesso?
Você libera o acesso na ficha do aluno ou convida todos os ativos de uma vez, e ele recebe o convite por e-mail. No app, pode entrar sem senha: digita o e-mail e recebe um código de 6 dígitos por e-mail ou WhatsApp. O mesmo e-mail pode acompanhar mais de um aluno, como pais e filhos.
O que é a Line?
É a assistente virtual da plataforma. Para a equipe, ela fica em todas as telas e responde na hora como usar cada recurso, sem acessar os dados do estúdio nem dos alunos. Na criação da conta, ela configura o estúdio conversando com você. No app, atende o aluno: conhece apenas os dados dele e prepara pedidos como desmarcar ou repor uma aula, que só valem depois que ele confirma.
Tenho mais de uma unidade. Funciona?
Sim. Você abre novos estúdios na mesma conta e alterna entre eles pelo menu; cada unidade tem seus próprios dados e sua equipe.
Consigo trazer meus alunos de outro sistema?
Sim. Importamos seus cadastros e ajudamos na migração dos dados para você começar sem retrabalho.
Os instrutores veem o financeiro?
Não. Cada perfil tem permissões próprias: instrutores veem apenas suas turmas e alunos; recepção e administração acessam o restante.
Como funciona a emissão de nota fiscal?
Você configura os dados fiscais do estúdio uma vez e emite a NFS-e a partir das vendas registradas.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. A assinatura é mensal e sem fidelidade; você pode cancelar a qualquer momento.
A plataforma está de acordo com a LGPD?
Sim. Você registra o consentimento do aluno para dados de saúde, atende pedidos de cópia e eliminação dos dados em um clique, indica o encarregado (DPO) do estúdio e tem a trilha de auditoria de tudo o que foi feito com dados sensíveis.
Como funciona a evolução por áudio com IA?
O instrutor grava um áudio contando a aula; a IA transcreve e preenche exercícios, aparelhos, dor e desempenho para revisão. Só a voz do instrutor é gravada — o aluno não é gravado —, e o áudio não fica armazenado nem é usado para treinar modelos. O limite de áudios por mês depende do plano.
Posso anexar exames e laudos?
Sim. Fotos ou PDFs de até 10 MB ficam na ficha do aluno, com acesso restrito à equipe e registro de quem abriu cada arquivo.
Respire fundo.
A gestão do seu estúdio acabou de ficar leve.
Crie a conta, converse com a Line e tenha agenda, alunos e financeiro organizados antes da próxima aula.
Já tem conta? Entrar no painel